г. Москва, ул. Ярославская, д.8 корп 3, оф. 521

АВТОМАТИЗАЦИЯ
СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАКУПКАМИ

ЗА 30 ДНЕЙ С ГАРАНТИЕЙ СОКРАЩЕНИЯ РАСХОДОВ ДО 30%

Все документы в одной базе

Прозрачный процесс закупок

Электронное
согласование

г. Москва, ул. Ярославская, д.8 корп 3, оф. 521

г. Москва
ул. Ярославская, д.8 корп 3, оф. 521

+7(495) 127-0797

АВТОМАТИЗАЦИЯ
СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАКУПКАМИ

ЗА 30 ДНЕЙ С ГАРАНТИЕЙ СОКРАЩЕНИЯ РАСХОДОВ ДО 30%

ЗА 30 ДНЕЙ С ГАРАНТИЕЙ
СОКРАЩЕНИЯ РАСХОДОВ ДО 30%

Все документы в одной базе

Прозрачный процесс закупок

Электронное
согласование

Электронное согласование

- многофункциональная система для автоматизации процессов предприятия, включая закупочную деятельность.

Управление закупками на базе
1С: Управление холдингом

Управление закупками
на базе 1С: Управление холдингом

40%

5

2

РАЗ

В

на

РАЗА

30%

Сокращаем издержки за счёт централизации закупок

Повышаем "прозрачность" закупок за счёт сквозных отчётов от потребности до поступления

Уменьшаем количество
рутинных задач, оптимизируем работу с
партнерами

Уменьшаем количество рутинных задач, оптимизируем работу с партнерами

Повышаем эффективность выбора поставщика и работы снабжения

ПОЛУЧИТЕ ДОРОЖНУЮ КАРТУ автоматизации отдела закупок

Ответьте на 4 вопроса и Вы БЕСПЛАТНО получите документ, в котором наглядно отражены этапы внедрения, последовательность, рекомендации для Заказчика и многое другое.

ВОЗМОЖНОСТИ
автоматизированной системы
управления закупками

ВОЗМОЖНОСТИ
автоматизированной системы управления закупками

Как это работает?

Мы ответим на все ваши вопросы!

Сбор и консолидация потребности

Потребность собирается с филиалов и унифицируется

Установка лимитов бюджета закупок

Лимиты формируются по статьям бюджета с возможностью раскрытия по аналитикам

Формирование годового плана закупок

Создание и утверждение строк плана закупок по данным потребности, автоматический сбор программы закупок

Подготовка закупки

Установка требований, подготовка проектов документации

Объявление закупки

Сбор анкет и предложений участников

Аккредитация поставщиков

Установка требований к поставщикам и проверка их исполнения

Проведение закупочной процедуры

Оценка предложений поставщиков, определение победителей

Публикация программы закупок

Заключение договоров

Работа с ЭТП

Публикация на ЕИС

Регистрация договоров с контрагентами

Публикация закупки, сбор предложений участников, публикация итогов закупочной процедуры

Исполнение договоров

Формирование заказов поставщикам и поставка

НУЖНА КОНСУЛЬТАЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА?

НУЖНА
КОНСУЛЬТАЦИЯ
СПЕЦИАЛИСТА?

О КОМПАНИИ

С нами надежно!

Мы команда разработчиков и консультантов, которые специализируются в сфере автоматизации закупочной деятельности, бюджетирования и управленческого учета на базе 1C. Уже 15 лет мы работаем в сфере автоматизации корпоративного управления. За эти годы мы гордимся каждым своим проектом и ценим каждого клиента.

У нас есть все компетенции для автоматизации Вашего бизнеса.

Мы готовы взять проект в работу в течение нескольких дней с момента поступления заказа.

15+

ЛЕТ ОПЫТА

10000+

АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ РАБОЧИХ МЕСТ

300+

УСПЕШНЫХ ПРОЕКТОВ

ЭТАПЫ РАБОТЫ

В процессе работы над проектом мы готовы пройти с заказчиком несколько бесплатных предварительных этапов, которые помогут понять задачу и глубоко погрузиться в закупочные процессы на предприятии.

ЭТАП 1. ЗНАКОМСТВО

На первой встрече мы обсуждаем основные направления автоматизации, что побудило к принятию решения о старте проекта и другие общие вопросы. При необходимости принимаем решение о начале этапа моделирования, который, как мы считаем, помогает нам лучше погрузиться в закупочные процессы заказчика.

ЭТАП 2. МОДЕЛИРОВАНИЕ

Заказчик передает нам пример или, если позволяют условия безопасности, реальную завершенную закупку для подготовки контрольного примера. Этих примеров может быть несколько по разным видам закупок и закупаемых позиций. В рамках моделирования можно попробовать несколько маршрутов согласования, сформировать плановую потребность и др.

ЭТАП 3. ДЕМОНСТРАЦИЯ

Важным результатом этапа моделирования является показ контрольного примера для разных групп бизнес-пользователей заказчика. На демонстрации уточняются дополнительные детали, фиксируются пожелания и комментарии.

ЭТАП 4. ОЦЕНКА И СТАРТ ПРОЕКТА

После демонстрации мы передаем заказчику оценку предполагаемого проекта автоматизации с указанием функциональных блоков, планируемых к внедрению, стоимостью и сроками, оформленными в рамках коммерческого предложения. На основании этого документа можно принимать решение о старте проекта.

1

3

2

4

АКЦИИ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

БЕСПЛАТНЫЕ ОБУЧАЮЩИЕ ВЕБИНАРЫ - при заключении договора на автоматизацию закупок на базе "1С:Управление Холдингом" до 31 августа 2023

На выбор заказчика:
три вебинара по разделам типового решения или три вебинара по внедрённому продукту на этапе опытной эксплуатации.

ДО КОНЦА АКЦИИ ОСТАЛОСЬ:

АКЦИИ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

БЕСПЛАТНЫЕ ОБУЧАЮЩИЕ ВЕБИНАРЫ - при заключении договора на автоматизацию закупок на базе "1С:Управление Холдингом" до 31 августа 2023

На выбор заказчика:
три вебинара по разделам типового решения или три вебинара по внедрённому продукту на этапе опытной эксплуатации.

РЕАЛИЗОВАННЫЕ ПРОЕКТЫ

Заказчик:
АО ЦЭНКИ

Предпосылкой к старту проекта было требование бизнеса к созданию единого информационного пространства для работы подразделений: бюджетного, договорного, отдела закупок. Был выбран продукт 1С: УХ, уже внедрённый у заказчика в части нескольких подсистем.
На старте проекта было принято решение о доработке типовой подсистемы УХ по требованиям отраслевой специфики.

В рамках проекта были автоматизированы следующие процессы:
• сбор потребности;
• годовое планирование закупок;
• подготовка закупок: сбор требований;
• проведение закупок;
• выбор победителя и заключение договоров.

Использование единого пространства позволило увязать процессы подсистемы Управления закупками с процессами ранее автоматизированных направлений:
• контроль лимитов бюджетов при планировании закупок;
• возможность корректировки бюджетов по данным фактически проведённых закупок;

Выполнение проекта позволило достичь следующих результатов:
• сквозной процесс от бюджетной кампании, планирования закупок до заключения договоров в единой системе;
• возможность более гибкого планирования с использованием фактических данных;
• полный отказ от «бумажного» согласования;
• автоматическая работа с электронными торговыми площадками.

Заказчик:
АГРОХОЛДИНГ

Предпосылкой к выполнению проекта была необходимость автоматизировать процесс закупки.
На старте проекта был выбран программный продукт 1С: УХ.
В рамках проекта проведено обследование, моделирование процессов компании на типовом решении и демонстрация тестовых примеров.
По итогам демонстрации было принято решение внедрять типовой продукт с минимальными доработками.

Были автоматизированы следующие процессы:

• сбор и консолидация потребностей;
• формирование бюджета закупок, установка лимитов;
• планирование закупок;
• подготовка закупки: сбор требований;
• объявление закупки: сбор предложений участников;
• аккредитация участников;
• проведение закупки;
• выбор победителя и заключение договоров.

Выполнение проекта позволило заказчику организовать работу всех связанных с закупками подразделений в едином информационном пространстве, отказаться от согласования на бумаге и оптимизировать работу сотрудников.